Référentiel des postes

Choisissez un poste pour consulter sa définition, ses limites, son autorité et ses repères d'accès sur AviaSchoolPay.

Fondateur / Associé

Organe de gouvernance supérieur, agissant dans le cadre des statuts de la société et des décisions d'assemblée générale.

Gestionnaire

Gestionnaire (Gérant)

Responsable de la gestion quotidienne de l'établissement.

Directeur

Responsable unique de la coordination pédagogique de l'établissement. Rôle issu de la fusion du Directeur des études et du Censeur (ADR-0008, implémenté le 09/07/2026) : un seul poste système, une seule autorité pédagogique hiérarchique.

Directeur adjoint

Adjoint direct du Directeur des études.

Comptable

Comptable / Caissier

Agent financier opérationnel chargé des encaissements, de la caisse et du suivi des paiements.

Caissiere

Caissière

Agent de guichet chargé des encaissements courants et de la clôture de caisse quotidienne.

Secretaire

Secrétaire

Agent administratif chargé des dossiers, documents, inscriptions et courriers.

Educateur

Éducateur

Agent de vie scolaire chargé du suivi des élèves, de la discipline, des absences, des retards, des conduites et des relations éducatives avec les parents.

Enseignant

Enseignant (Professeur)

Agent pédagogique chargé de l'enseignement et de l'évaluation dans les classes qui lui sont attribuées.

Parent

Parent / Tuteur

Partie prenante externe associée à la scolarité de l'enfant.

Eleve

Élève

Bénéficiaire principal du service éducatif et membre de la communauté scolaire.

Comment se connecter

Gestionnaire

Premier accès par compte créé et remis par la plateforme ou par la procédure interne de l’établissement. Reconnexion avec email/téléphone + mot de passe.

Fondateur

Compte créé dans le cadre de la gouvernance de l’établissement. Première connexion avec les identifiants remis, puis mot de passe personnel.

Directeur

Compte créé pour l’établissement et activé par le secrétariat ou la direction selon la procédure. Reconnexion par identifiant personnel.

Directeur adjoint

Compte créé et affecté par la direction ou la gérance. Première connexion avec le lien ou les identifiants fournis, puis mot de passe personnel.

Comptable

Compte créé par l’établissement ou par la plateforme selon le dispositif. Reconnexion avec les mêmes identifiants de connexion.

Caissiere

Compte de guichet créé par l’établissement. Utilise les identifiants remis lors de la création du poste.

Secretaire

Compte créé pour le secrétariat. Première connexion avec identifiant communiqué, puis changement du mot de passe.

Educateur

Compte créé pour l’établissement, souvent à partir d’un contact existant. Reconnexion avec les identifiants définis à l’activation.

Enseignant

Compte créé pour un enseignant affilié à un établissement, ou invité selon le mode d’intégration. Reconnexion avec email ou téléphone et mot de passe.

Parent

Compte créé à partir des contacts de l’élève ou de la famille. Première connexion avec le contact déclaré, puis mot de passe personnel.

Eleve

Compte créé à partir du dossier élève ou des paramètres d’accès élève. Reconnexion avec les identifiants fournis à l’activation.

Repetiteur

Compte autonome créé pour un répétiteur indépendant. Première connexion avec les identifiants remis, puis mot de passe personnel.

Parcours écran par écran

Fondateur

1. Ouvrir la page de connexion générale.
2. Saisir l’identifiant personnel du fondateur ou l’email de contact validé.
3. Entrer le mot de passe reçu lors de la création du compte.
4. Valider l’accès et atterrir sur l’écran de gouvernance ou de tableau de bord dédié.
5. En cas de mot de passe oublié, utiliser le lien de réinitialisation prévu par la plateforme.

Gestionnaire

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Renseigner l’identifiant communiqué à la création du compte.
3. Saisir le mot de passe initial puis le changer si le système le demande.
4. Arriver sur le cockpit de gestion ou le tableau de bord opérationnel.
5. Depuis cet écran, accéder aux modules de trésorerie, inscriptions, suivi et rapports.

Directeur

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Utiliser l’identifiant du poste de direction transmis par l’établissement.
3. Saisir le mot de passe initial ou réinitialisé.
4. Atterrir sur le portail direction avec les vues pédagogiques.
5. Aller vers classes, bulletins, conseils de classe, suivi des enseignants et résultats.

Directeur adjoint

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Saisir les identifiants reçus lors de l’affectation au poste.
3. Valider le mot de passe et les éventuelles vérifications de sécurité.
4. Arriver sur l’espace adjoint avec les classes ou niveaux confiés.
5. Consulter le suivi, les notes manquantes et les éléments pédagogiques délégués.

Comptable

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Entrer l’email, le téléphone ou l’identifiant remis à la création du compte.
3. Renseigner le mot de passe.
4. Arriver sur le portail comptable.
5. Ouvrir la caisse, les encaissements, les reçus, les impayés et les exports financiers.

Caissiere

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Saisir l’identifiant du poste de guichet.
3. Entrer le mot de passe initial.
4. Atterrir sur l’écran de caisse.
5. Encaisser, imprimer les reçus et clôturer la caisse selon la procédure.

Secretaire

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Saisir l’identifiant du secrétariat.
3. Renseigner le mot de passe initial.
4. Arriver sur l’écran secrétariat.
5. Gérer les dossiers, les contacts, les inscriptions et les documents administratifs.

Educateur

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Saisir les identifiants du poste d’éducateur.
3. Entrer le mot de passe reçu.
4. Arriver sur le portail éducateur.
5. Consulter les absences, retards, conduites, incidents et suivi de discipline.

Enseignant

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Saisir l’identifiant personnel de l’enseignant.
3. Entrer le mot de passe remis à l’activation du compte.
4. Arriver sur le portail enseignant.
5. Ouvrir les classes affectées, les notes, les devoirs, les évaluations et le suivi pédagogique.

Parent

1. Ouvrir la page de connexion parent.
2. Saisir le contact déclaré au dossier ou l’identifiant reçu lors de la création du compte.
3. Entrer le mot de passe initial.
4. Atterrir sur l’espace parent.
5. Consulter les enfants rattachés, les paiements, les bulletins, les documents et les messages.

Eleve

1. Ouvrir la page de connexion élève.
2. Saisir l’identifiant de l’élève ou le contact d’accès fourni.
3. Entrer le mot de passe initial ou celui défini à l’activation.
4. Arriver sur l’espace élève.
5. Accéder aux notes, devoirs, documents, bulletin, emploi du temps et finances autorisées.

Repetiteur

1. Ouvrir la page de connexion.
2. Utiliser les identifiants remis pour le compte de répétiteur autonome.
3. Saisir le mot de passe initial.
4. Atterrir sur l’espace répétiteur.
5. Si le compte n’est pas encore rattaché, attendre l’affectation à une école ou à une mission.

Création d’espace ou d’établissement

Etablissement

Un nouvel établissement est créé par la plateforme ou par la procédure administrative autorisée; le rôle super admin n’est pas exposé publiquement ici.

Contact

Les comptes liés à des contacts (parent, élève, personnel) sont créés à partir d’un contact déjà renseigné ou d’une invitation envoyée par l’établissement.

Enseignant affilie

Un enseignant affilié est créé ou rattaché à un établissement existant via le dossier du personnel.

Enseignant autonome

Un enseignant non affilié n’a pas de rattachement scolaire actif et doit d’abord être affecté à un établissement pour accéder au portail lié.

Repetiteur autonome

Le répétiteur autonome peut être créé comme compte indépendant, puis rattaché à une école ou à une mission selon le besoin.

Eleve autonome

L’élève autonome est créé à partir d’un dossier individuel sans dépendre d’un portail école complet, selon la configuration autorisée.

Usage pour Jotform Cette page peut servir d'URL de référence pour décrire les postes et orienter les utilisateurs vers leur rôle.