Connexion / premier accès
Compte créé pour l’établissement et activé par le secrétariat ou la direction selon la procédure. Reconnexion par identifiant personnel.
Parcours écran par écran
- 1. Ouvrir la page de connexion.
- 2. Utiliser l’identifiant du poste de direction transmis par l’établissement.
- 3. Saisir le mot de passe initial ou réinitialisé.
- 4. Atterrir sur le portail direction avec les vues pédagogiques.
- 5. Aller vers classes, bulletins, conseils de classe, suivi des enseignants et résultats.
Création / rattachement
Les comptes liés à des contacts (parent, élève, personnel) sont créés à partir d’un contact déjà renseigné ou d’une invitation envoyée par l’établissement.
Missions principales
- Organiser les enseignements.
- Suivre les professeurs.
- Contrôler les évaluations et les notes manquantes.
- Superviser les bulletins.
- Préparer les conseils de classe.
- Identifier les élèves en difficulté.
- Préparer les classes d'examen.
- Garantir la qualité pédagogique.
- Déléguer tout ou partie du contrôle pédagogique au Directeur adjoint, sans transfert d'autorité finale.
Tâches réglementées
- Établir les emplois du temps.
- Affecter les professeurs aux classes.
- Suivre les progressions pédagogiques.
- Contrôler les notes manquantes.
- Superviser les bulletins.
- Préparer les conseils de classe.
- Suivre les résultats par classe et par matière.
- Consulter la situation scolaire et financière de l'élève en lecture lorsque cela influence l'organisation pédagogique.
Pouvoirs autorisés
- Donner des consignes pédagogiques.
- Relancer un professeur.
- Valider un bulletin.
- Organiser une évaluation.
- Proposer une remédiation.
- Signaler un élève à la gérance ou à l'éducateur.
- Consulter si un élève est inscrit, à jour ou non à jour.
Limites d’autorité
- Ne pas encaisser un paiement.
- Ne pas modifier un paiement.
- Ne pas annuler un reçu.
- Ne pas gérer la trésorerie.
- Ne pas valider les dépenses.
- Ne pas modifier les informations financières.
- Ne pas supprimer une note sans procédure.
- Ne pas se substituer au gestionnaire.
Documents à consulter
- Listes de classes.
- Emplois du temps.
- Notes.
- Bulletins.
- Rapports pédagogiques.
- Présences élèves.
- Présences enseignants.
- Situation administrative et scolaire des élèves.
Documents à produire
- Rapport pédagogique.
- Rapport des classes faibles.
- Rapport des élèves en difficulté.
- Rapport des notes manquantes.
- Procès-verbal de conseil de classe.
- Rapport de préparation aux examens.
Traçabilité
Toute modification pédagogique sensible doit être enregistrée : modification de note, validation de bulletin, changement d'affectation, décision de conseil de classe, y compris lorsqu'elle est exécutée par délégation du Directeur adjoint.
Principe wébérien appliqué
Spécialisation des fonctions, autorité liée au poste et non à la personne (l'autorité de contrôle ne disparaît pas avec la fusion, elle se rattache désormais à un seul poste), règles pédagogiques formalisées, hiérarchie des décisions.