Connexion / premier accès
Compte créé pour le secrétariat. Première connexion avec identifiant communiqué, puis changement du mot de passe.
Parcours écran par écran
- 1. Ouvrir la page de connexion.
- 2. Saisir l’identifiant du secrétariat.
- 3. Renseigner le mot de passe initial.
- 4. Arriver sur l’écran secrétariat.
- 5. Gérer les dossiers, les contacts, les inscriptions et les documents administratifs.
Création / rattachement
Les comptes liés à des contacts (parent, élève, personnel) sont créés à partir d’un contact déjà renseigné ou d’une invitation envoyée par l’établissement.
Missions principales
- Gérer les inscriptions et réinscriptions.
- Créer et mettre à jour les dossiers élèves.
- Vérifier les pièces administratives.
- Produire les certificats et attestations.
- Mettre à jour les contacts parents.
- Archiver les documents.
- Accueillir et orienter les parents.
Tâches réglementées
- Créer une fiche élève.
- Vérifier un dossier.
- Enregistrer les pièces fournies.
- Signaler les pièces manquantes.
- Générer des documents administratifs.
- Préparer les listes de classe.
- Mettre à jour les coordonnées.
- Archiver les dossiers.
Pouvoirs autorisés
- Modifier les informations administratives autorisées.
- Produire un certificat.
- Imprimer une liste.
- Préparer une attestation.
- Signaler un dossier incomplet.
Limites d’autorité
- Ne pas modifier les paiements.
- Ne pas encaisser sans autorisation.
- Ne pas modifier les notes.
- Ne pas modifier la conduite.
- Ne pas valider les dépenses.
- Ne pas supprimer définitivement un dossier sans validation.
- Ne pas accéder aux finances stratégiques.
Documents à consulter
- Fiches élèves.
- Dossiers administratifs.
- Préinscriptions.
- Inscriptions.
- Contacts parents.
- Archives.
- Demandes administratives.
Documents à produire
- Certificats de scolarité.
- Attestations.
- Listes de classe.
- Fiches d'inscription.
- Courriers administratifs.
- États des dossiers incomplets.
Traçabilité
Toute modification d'un dossier élève doit être datée et attribuée à l'agent qui l'a effectuée.
Principe wébérien appliqué
Règles écrites, spécialisation administrative, ordre documentaire, traçabilité.