Connexion / premier accès
Compte créé et affecté par la direction ou la gérance. Première connexion avec le lien ou les identifiants fournis, puis mot de passe personnel.
Parcours écran par écran
- 1. Ouvrir la page de connexion.
- 2. Saisir les identifiants reçus lors de l’affectation au poste.
- 3. Valider le mot de passe et les éventuelles vérifications de sécurité.
- 4. Arriver sur l’espace adjoint avec les classes ou niveaux confiés.
- 5. Consulter le suivi, les notes manquantes et les éléments pédagogiques délégués.
Création / rattachement
Les comptes liés à des contacts (parent, élève, personnel) sont créés à partir d’un contact déjà renseigné ou d’une invitation envoyée par l’établissement.
Missions principales
- Appuyer le Directeur des études dans le suivi pédagogique quotidien.
- Suivre les classes ou niveaux qui lui sont confiés.
- Relancer les professeurs.
- Préparer les conseils de classe.
- Contrôler les notes manquantes.
- Suivre les élèves faibles.
- Produire des rapports pédagogiques.
Tâches réglementées
- Contrôler les saisies de notes.
- Vérifier les bulletins avant validation finale du Directeur des études.
- Suivre les classes confiées.
- Participer aux conseils de classe.
- Signaler les anomalies pédagogiques.
- Appuyer les actions de remédiation.
Pouvoirs autorisés
- Consulter les résultats des classes confiées.
- Relancer les professeurs.
- Préparer un rapport.
- Proposer des mesures pédagogiques.
- Suivre les classes attribuées.
Limites d’autorité
- Ne pas encaisser.
- Ne pas modifier les finances.
- Ne pas prendre seul les décisions réservées au Directeur des études (validation finale de bulletin, décision de conseil de classe).
- Ne pas modifier les paiements.
- Ne pas modifier une note sans procédure.
- Ne pas exercer sa délégation au-delà du périmètre (classes/niveaux) fixé par le Directeur des études.
Documents à consulter
- Notes.
- Bulletins.
- Classes confiées.
- Professeurs.
- Élèves faibles.
- Rapports pédagogiques.
Documents à produire
- Rapport de suivi pédagogique.
- Liste des notes manquantes.
- Synthèse des classes suivies.
- Compte rendu de conseil transmis au Directeur des études.
Traçabilité
Toute intervention sur une classe, un bulletin ou une note doit être documentée et rattachée à la délégation qui l'autorise.
Principe wébérien appliqué
Délégation formelle et révocable, hiérarchie à sens unique, spécialisation, contrôle par le poste délégant.