Caissière

Agent de guichet chargé des encaissements courants et de la clôture de caisse quotidienne.

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AutoritéAutorité limitée à l'encaissement et à la clôture de caisse ; extensions possibles par délégation ponctuelle du gérant.
Supérieur hiérarchiqueComptable (si présent) ou gestionnaire.
Connexion / premier accès Compte de guichet créé par l’établissement. Utilise les identifiants remis lors de la création du poste.
Parcours écran par écran
  1. 1. Ouvrir la page de connexion.
  2. 2. Saisir l’identifiant du poste de guichet.
  3. 3. Entrer le mot de passe initial.
  4. 4. Atterrir sur l’écran de caisse.
  5. 5. Encaisser, imprimer les reçus et clôturer la caisse selon la procédure.
Création / rattachement Les comptes liés à des contacts (parent, élève, personnel) sont créés à partir d’un contact déjà renseigné ou d’une invitation envoyée par l’établissement.

Missions principales

  • Encaisser les paiements.
  • Générer les reçus.
  • Consulter le solde et le dossier d'un élève.
  • Clôturer la caisse du jour.
  • Identifier les élèves débiteurs à contrôler.

Tâches réglementées

  • Enregistrer un paiement.
  • Générer un reçu.
  • Consulter la fiche financière de l'élève.
  • Soumettre la clôture de caisse quotidienne.

Pouvoirs autorisés

  • Enregistrer un encaissement.
  • Émettre un reçu.
  • Consulter les soldes.
  • Soumettre la clôture de caisse.
  • Consulter les absents débiteurs, impayés, échéanciers, reliquats N-1 et le recouvrement mensuel (« recouvrement », accordé par défaut à la création du compte, révocable par le gérant/mandataire).
  • Selon délégation ponctuelle accordée par le gérant/mandataire (jamais par défaut) : créer ou modifier un plan de paiement (« négociation »), accéder à l'écran Wave (« wave »).

Limites d’autorité

  • Ne pas modifier les notes.
  • Ne pas modifier les absences.
  • Ne pas gérer la discipline.
  • Ne pas valider les bulletins.
  • Ne pas supprimer ni annuler un paiement.
  • Ne pas accéder à la gouvernance ni gouverner Wave.
  • Pas d'accès natif aux dépenses, à la trésorerie globale, au journal comptable ni au résultat hors subvention.
  • Pas d'accès aux plans de paiement ou à Wave sans délégation active du gérant/mandataire (jamais accordée par défaut).
  • Le recouvrement (absents débiteurs/impayés/échéanciers/reliquats/recouvrement mensuel) reste révocable à tout moment par le gérant/mandataire, malgré son octroi par défaut.
  • Sur mobile : pas de centre SMS ni de génération PDF Documents (réservés au comptable, web uniquement).

Documents à consulter

  • Fiches financières élèves.
  • Reçus.
  • Journal de caisse du jour.

Documents à produire

  • Reçus.
  • Clôture de caisse quotidienne.

Traçabilité

Chaque paiement doit avoir une référence, un montant, une date, un mode de paiement, un élève concerné, un agent ayant encaissé et un reçu associé.

Principe wébérien appliqué

Procédure formelle, traçabilité, autorité limitée au poste, extension par délégation explicite et révocable.