Parent / Tuteur

Partie prenante externe associée à la scolarité de l'enfant.

← Retour au référentiel Téléchargement
AutoritéAutorité parentale sur l'enfant, mais sans autorité interne sur l'administration de l'école.
Supérieur hiérarchiqueSans objet — interlocuteurs officiels : secrétariat, comptable, éducateur, directeur des études, gestionnaire selon le motif.
Connexion / premier accès Compte créé à partir des contacts de l’élève ou de la famille. Première connexion avec le contact déclaré, puis mot de passe personnel.
Parcours écran par écran
  1. 1. Ouvrir la page de connexion parent.
  2. 2. Saisir le contact déclaré au dossier ou l’identifiant reçu lors de la création du compte.
  3. 3. Entrer le mot de passe initial.
  4. 4. Atterrir sur l’espace parent.
  5. 5. Consulter les enfants rattachés, les paiements, les bulletins, les documents et les messages.
Création / rattachement Le parent est créé à partir des contacts familiaux saisis sur le dossier élève.

Missions principales

  • Fournir les documents de l'enfant.
  • Payer les frais scolaires.
  • Suivre les notes et bulletins.
  • Suivre les absences et retards.
  • Répondre aux convocations.
  • Informer l'école en cas de difficulté.
  • Respecter les procédures de communication.

Pouvoirs autorisés

  • Consulter les informations de son enfant.
  • Consulter les reçus.
  • Consulter le reste à payer.
  • Consulter les absences.
  • Consulter les notes et bulletins.
  • Répondre aux messages.
  • Effectuer un paiement.

Limites d’autorité

  • Ne pas modifier les informations scolaires.
  • Ne pas modifier les paiements.
  • Ne pas consulter les informations d'autres élèves.
  • Ne pas accéder aux finances de l'école.
  • Ne pas intervenir dans les décisions internes.

Documents à consulter

  • Reçus.
  • Bulletins.
  • Certificats.
  • Messages.
  • Convocations.
  • Situation de l'enfant.

Documents à produire

  • Pièces d'inscription.
  • Justificatifs d'absence.
  • Informations de contact.
  • Documents demandés par l'école.

Création depuis les contacts

Quand un parent a déjà un contact déclaré, le compte peut être créé depuis ce contact. La première connexion utilise ensuite l’identifiant remis au moment de l’activation.

Traçabilité

Toute communication importante avec le parent doit être enregistrée : message, convocation, appel, réponse ou engagement de paiement.

Principe wébérien appliqué

Relation formalisée entre l'organisation et ses usagers, règles impersonnelles, documentation des échanges.