Connexion / premier accès
Compte créé dans le cadre de la gouvernance de l’établissement. Première connexion avec les identifiants remis, puis mot de passe personnel.
Parcours écran par écran
- 1. Ouvrir la page de connexion générale.
- 2. Saisir l’identifiant personnel du fondateur ou l’email de contact validé.
- 3. Entrer le mot de passe reçu lors de la création du compte.
- 4. Valider l’accès et atterrir sur l’écran de gouvernance ou de tableau de bord dédié.
- 5. En cas de mot de passe oublié, utiliser le lien de réinitialisation prévu par la plateforme.
Création / rattachement
Les comptes liés à des contacts (parent, élève, personnel) sont créés à partir d’un contact déjà renseigné ou d’une invitation envoyée par l’établissement.
Missions principales
- Définir les grandes orientations de l'établissement.
- Participer aux décisions stratégiques.
- Contrôler la gestion à travers les rapports officiels.
- Valider les décisions relevant des associés.
- Veiller à la conformité avec les statuts.
- Suivre la rentabilité et la pérennité de l'école.
Tâches réglementées
- Participer aux assemblées.
- Voter les résolutions.
- Consulter les rapports financiers et pédagogiques.
- Valider les grosses dépenses selon les seuils définis.
- Contrôler l'exécution des décisions collectives.
Pouvoirs autorisés
- Approuver les orientations stratégiques.
- Demander des rapports.
- Valider une décision réservée aux associés.
- Participer aux nominations importantes.
- Contrôler la gouvernance.
Limites d’autorité
- Ne pas encaisser directement les paiements.
- Ne pas modifier les notes.
- Ne pas modifier les absences.
- Ne pas intervenir dans la caisse sans procédure.
- Ne pas donner d'ordre contradictoire aux agents opérationnels hors de la chaîne hiérarchique.
- Ne pas se substituer au gestionnaire sans mandat écrit.
Documents à consulter
- Rapports mensuels.
- États financiers.
- Budgets.
- Procès-verbaux d'assemblée.
- Rapports pédagogiques synthétiques.
- Rapports de recouvrement.
- Rapports de gouvernance.
Documents à produire
- Résolutions d'assemblée.
- Décisions stratégiques.
- Autorisations exceptionnelles.
- Validations de dépenses majeures.
Traçabilité
Toute décision prise par les associés doit être consignée dans un procès-verbal, une résolution, un compte rendu ou une trace numérique validée.
Principe wébérien appliqué
Autorité rationnelle-légale, hiérarchie formelle, règles écrites, séparation entre personne privée et fonction officielle.