Le comptable encaisse
Espèces, virement, Wave, Orange Money, MTN Money et Moov Money.
Votre école,
plus simple à piloter.
Finances, pédagogie, communication. Un seul espace.
- Sans engagement
- Sans carte bancaire
Un seul espace.Pour toute l’école.
Finances
Du paiement encaissé au reçu partagé.
Une même information circule entre la caisse, la direction et la famille, sans ressaisie.
Le parent reçoit
Un reçu consultable et téléchargeable depuis le mobile.
Le fondateur suit
Une vue d’ensemble claire, sans attendre la fin de journée.
Pédagogie
Toute l’école partage la même information.
Enseignant publieÉlève consulteParent suit
Tous vos supports
Accessible partout, sans changer d’expérience.
Application mobile pour parents, élèves et enseignants
Consultez les informations essentielles, recevez les notifications et gardez l’école dans la poche.
Application web pour la navigation quotidienne
Une expérience fluide pour explorer la plateforme depuis un navigateur (Chrome, Safari, Firefox, Edge).
Application bureau pour la caisse et la direction
Installable sur Mac et PC, avec une caisse qui continue de fonctionner sans connexion internet.
Ancré dans votre réalité
Pensé pour tous les établissements privés.
Devise de contexte
Paiements et tableaux s’adaptent à la devise de l’établissement.
Vocabulaire local
Terminologie adaptée au système éducatif de votre pays.
Équipes sur mesure
Rôles pensés pour le privé (Fondateur, Éducateur).
Preuve sociale
Ils font confiance à AviaSchoolPay
"Depuis que nous avons installé AviaSchoolPay, le suivi des paiements de scolarité est devenu d'une limpidité incroyable. Fini les carnets perdus, tout est clair."
KD
Kouamé D.
Fondateur d'établissement, Abidjan"Le mode hors-ligne nous sauve la vie tous les mois. Même quand internet coupe, on continue d'encaisser, et ça se synchronise tout seul à la fin de la journée."
SM
Sarah M.
Caissière d'établissement"Avoir une application mobile pour les parents est un vrai plus. L'image de notre école s'est grandement professionnalisée grâce à cet outil moderne."
AY
Alain Y.
Directeur des études, Yamoussoukro
Foire aux questions
Les réponses à vos questions.
AviaSchoolPay est-il adapté à la taille de mon établissement ?
Oui. AviaSchoolPay fonctionne dès 50 élèves et scale jusqu'à plusieurs milliers, sur un ou plusieurs sites. Les rôles (Fondateur, Gérant, Directeur des études, Comptable, Éducateur) s'activent selon votre organisation — vous ne payez que ce qui correspond à votre réalité.
Faut-il une connexion internet permanente pour encaisser ?
Non. L'encaissement comptable fonctionne en mode hors-ligne et se synchronise automatiquement au retour de la connexion. Les reçus restent traçables et les parents voient leur solde se mettre à jour sans intervention manuelle.
Comment mes données et celles des familles sont-elles protégées ?
Hébergement sécurisé, chiffrement des échanges, sauvegardes quotidiennes et accès strict par rôle. Chaque utilisateur ne voit que ce que son rôle autorise. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez en demander l'export à tout moment.
Combien coûte AviaSchoolPay ?
Tarification au palier d'élèves, selon la devise de contexte, sans engagement et sans carte bancaire pour la découverte. L'essai interactif vous donne une vision exacte avant toute décision. Devis personnalisé sur demande pour les groupes scolaires.
Comment démarrer et former mon équipe ?
Import de vos élèves en 1 fichier Excel via Avia DataBridge (4 étapes guidées), puis onboarding intégré par rôle. Comptez 1 à 2 heures pour une prise en main complète. Notre équipe reste disponible les premières semaines d'exploitation.
Les parents doivent-ils payer pour utiliser l'application ?
Non, jamais. L'application Parent et Élève est gratuite et incluse. Les familles consultent reçus, notes, bulletins et emploi du temps depuis leur téléphone (iOS/Android) sans frais supplémentaires.
Peut-on importer nos données existantes (élèves, classes, paiements) ?
Oui. Vous déposez votre fichier Excel habituel ; AviaSchoolPay détecte les colonnes, signale les incohérences et importe sans doublon. Les paiements historiques et les classes sont repris, sans ressaisie.
Une école complète, prête à explorer